華智分享：古詩新解讀之ERP實施服務的三大境界
發(fā)表于：2020/2/11 20:58:48??閱讀量：?[關閉]
一、關于ERP實施服務
ERP實施模式與用戶的信息化現(xiàn)狀、軟件企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品的成熟性及行業(yè)特性有關。筆者認為，當前ERP實施模式大致可以分為三類：
(1)定制型。客戶的需求比較復雜和特殊，軟件企業(yè)只好量身打造、定制開發(fā)ERP.在這種情況下，他們將軟件需求調(diào)研、開發(fā)設計、實施維護全部納入到一個項目中，統(tǒng)稱為“實施”。
(2)產(chǎn)品型。軟件企業(yè)的產(chǎn)品比較成熟，具有可重構特性，或者已經(jīng)平臺化，能提供多種業(yè)務解決方案，能適應某些領域或行業(yè)的需求。在這種情況下，實施不包含軟件開發(fā)工作。
(3)半定制型。軟件企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一個ERP產(chǎn)品，但是由于軟件缺少一定的靈活性，或很難迎合特定客戶的需求，而采取的二次開發(fā)策略。這時，實施的內(nèi)容涵蓋了二次開發(fā)工作。從總體上看，無論哪種實施模式，ERP實施都包含了需求調(diào)研、瓶頸診斷、流程梳理、產(chǎn)品安裝、培訓、數(shù)據(jù)準備、試運行、系統(tǒng)切換、用戶測試、驗收、售后維護等內(nèi)容。
一個ERP項目的成功并不代表一個行業(yè)的成功，一個ERP項目的失敗并不意味著一個產(chǎn)品的失敗。雖然不同的ERP實施模式在實施內(nèi)容、實施流程、實施方法上大同小異，但不同的ERP實施境界所產(chǎn)生的效率、效果、效益卻大相徑庭。清代學者王國維在《人間詞話》中說：“古今之成大事業(yè)、大學問者，罔不經(jīng)過三種之境界：”昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。“此第一境也。”衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。“此第二境也。”眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處。“此第三境也。”本文藉此談談ERP實施服務的三種境界。
二、ERP實施服務的第一境界：“昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。”
王國維借晏殊的《蝶戀花》以喻：做學問成大事業(yè)者，首先要登高望遠，瞰察路徑，明確目標與方向，了解事物的概貌。ERP實施服務也是如此。如果實施工作從一開始就失去了目標，沒有了方向和動力，缺乏規(guī)劃和控制，那么項目很容易陷入瑣碎的細節(jié)問題，進而舍本逐末，相互推諉，最終“流產(chǎn)”或“爛尾”。這樣的實施服務談不上境界，只能說成是蒙昧狀態(tài)或混沌狀態(tài)。
一般情況下，ERP實施的主體是由軟件企業(yè)和用戶構成，有時咨詢公司也會參與。“第一種境界”是ERP實施成功的前提。具體而言，在選型之前，用戶要做個IT規(guī)劃，分析企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務需求，掌握技術選型、硬件選型、軟件選型的要點。這個可以由咨詢公司或有管理咨詢和實施能力的軟件企業(yè)來完成。在軟件選型階段，用戶要有明確的目標，要將ERP選型同企業(yè)的戰(zhàn)略部署結合起來，不能簡單停留在產(chǎn)品的功能和品牌上。這個目標應該來自企業(yè)本身業(yè)務發(fā)展的需求。
軟件企業(yè)，特別是有咨詢和實施能力的軟件企業(yè)，也要明確目標。這個目標主要指軟件企業(yè)要為客戶解決什么業(yè)務問題，解決到什么程度。這要求需求調(diào)研必須認真、徹底、周細。軟件企業(yè)要在調(diào)研階段了解客戶的信息化現(xiàn)狀，評估企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，進而采取針對性的實施策略。一般而言，ERP是面向管理層和決策層的旨在實現(xiàn)業(yè)務集成和協(xié)同管理的信息系統(tǒng)，它較適合于那些具有一定信息化基礎的企業(yè)，如已經(jīng)應用了CAX（如，財務軟件、CAD、CAM、CAE、CAPP等）、PDM（或PLM）等。在諾蘭模型中，處于成熟階段的企業(yè)實施ERP的周期快、難度小，而越靠前的企業(yè)實施ERP的工作量大，難度大，周期長。因為企業(yè)需要將所有階段的信息化工作全部集中到ERP的實施工作中，這種情況下，最好選擇分期實施的策略。不僅如此，軟件企業(yè)還必須制定一個總體實施方案，包括實施團隊的組建、實施計劃與步驟、實施里程碑、驗收標準等內(nèi)容。為協(xié)調(diào)步驟，確保進度，軟件實施方應當主動與客戶磋商，共同做好實施準備和實施支持工作，共同討論和修正實施方案。
三、ERP實施服務的第二境界：“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。”
王國維借柳永的詞來表達：成大事業(yè)、大學問者，不是輕而易舉，隨便可得的，必須堅定不移，辛勤耕耘，廢寢忘食，孜孜以求。ERP的成功實施也需要堅定不移的決心和孜孜不倦的拼搏精神。目標、總體規(guī)劃、解決方案只是給實施雙方指明了方向和度量標志，因而還要一個細化和執(zhí)行的過程。
這個過程主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)確保ERP需求調(diào)研能有效地充分地提煉，這要求調(diào)研人員講究策略、耐心、細心，不僅僅停留于客戶的片言只語。
(2)有效地控制ERP二次開發(fā)或定制開發(fā)，貫徹執(zhí)行軟件工程相關標準，使軟件測試盡量全面、科學、徹底，同時加強軟件質(zhì)量保證和管理工作，建立軟件質(zhì)量指標體系及評估方法。
(3)ERP的培訓要分步驟分層次進行，培訓的效果要突出，要因材施教，如先培訓ERP管理理念，再培訓基本操作，最后培訓高級操作。
(4)安裝ERP，配置數(shù)據(jù)庫后，要雙方確認。
(5)為用戶診斷瓶頸問題，指導業(yè)務部門優(yōu)化業(yè)務流程，特別是ERP系統(tǒng)運行趨于穩(wěn)定后，實施者要根據(jù)系統(tǒng)制定新的業(yè)務流程。
(6)實施人員要監(jiān)督數(shù)據(jù)準備和錄入工作，保證數(shù)據(jù)齊全、準確、完整，數(shù)據(jù)錄入的方式要科學。要協(xié)助和配合用戶測試，詳細記錄每一個不合格問題，并確保及時處理。
(7)項目實施過程中的溝通機制、反饋機制、監(jiān)督機制要暢通。軟件產(chǎn)品的成熟度對下一步的實施工作有一定的影響，但不是致命的。因為一旦反饋機制建立起來后，用戶測試中的不合格問題都能得到有效的處理。
(8)其他。如，系統(tǒng)切換方案要科學;有效管理實施文檔，確保可交付性文檔的質(zhì)量可靠，特別是用戶文檔要詳細完整、簡潔易讀;實施進度按計劃推進等等。
ERP實施需要一個規(guī)范、科學的實施流程，需要借鑒一些現(xiàn)存的實施方法和經(jīng)驗，但我們不能依懶，也不能拘束于書面的《項目管理辦法》和《實施流程規(guī)范》。因為規(guī)范實施流程的目的在于提高實施效率，降低實施成本，而事實上，任何ERP項目都存在一些不確定性因素和風險，這恰恰是規(guī)范化的流程所始料不及的。相反，要充分發(fā)揮實施團隊這一主體的能動性。實施人員要時刻思考項目的質(zhì)量、進度和難度，要不斷地總結和預測，要充分調(diào)配和利用有限資源，要加強與客戶溝通，切實從客戶的立場分析問題和解決問題，爭取同客戶建立戰(zhàn)略伙伴關系，主動引導客戶跟進實施計劃。對于實施難題，如物流編碼、流程重組、具體的業(yè)務問題或軟件功能等，實施者要敢于推陳出新，創(chuàng)造性地解決具體問題。對于實施風險，如需求變更，實施者要及時請示上級主管，及時與客戶磋商，盡早提出風險控制方案。
可見，ERP的實施，單靠戰(zhàn)略規(guī)劃是遠遠不夠的，還要實施雙方同心協(xié)力，為共同的理想和事業(yè)而奮斗。
四、ERP實施服務的第三境界：“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處。”
王國維借詞喻事，以為：做學問、成大事業(yè)者，必須有專注的精神，經(jīng)反復探索、艱苦鉆研后，自然會豁然貫通，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所成就。ERP實施也是如此。經(jīng)過第二境界的拼搏，ERP的實施工作應當有所收獲和頓悟。
在這一境界中，ERP的實施要繼續(xù)保持暢通的反饋機制、監(jiān)督機制、溝通機制。并重點注意以下內(nèi)容：
(1)做好驗收前的準備工作，協(xié)助用戶編寫驗收測試計劃，進行驗收測試用例設計，執(zhí)行驗收測試活動，并準備用戶文檔(要求種類齊全、內(nèi)容完整、可讀性強)和其他驗收文檔。
(2)做好項目實施過程中的管理工作總結和技術工作總結。
(3)加強與客戶溝通，及時處理客戶存在的問題，不要求每個問題都按照客戶的意思辦，但實施方必須讓客戶明白自己的責任心和對具體問題的處理意見。
(4)實施方必須讓客戶知道，任何軟件都不可能十全十美，都或多或少地存在一些問題。ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的工具，而非全能的法寶。ERP的核心目標在于控制成本，保證交貨期，提高企業(yè)運行效率。它的運行及作用的發(fā)揮必須與制度建設、文化建設并駕齊驅(qū)。
(5)實施方主動與客戶共同評估實施工作，歸納實施工作中的收獲與感受，要讓客戶明白，ERP項目的實施不僅僅是軟件的安裝和調(diào)試，還包括培訓、業(yè)務流程優(yōu)化、反饋服務、數(shù)據(jù)準備監(jiān)控、制度建設等內(nèi)容。
(6)實施方要幫助客戶企業(yè)建立ERP項目評估制度，對企業(yè)實施ERP的直接效益和間接效益進行驗收評審和定期評審。
(7)實施方要告知客戶能否提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)的售后服務，要不失時機地促成驗收，并提供已承諾的售后實施服務，否則功虧一簣、前功盡棄。
(8)實施方應該要求實施人員作好實施總結工作，提煉具有借鑒價值的實施經(jīng)驗和進一步完善ERP產(chǎn)品的策略和建議，并將其作為知識管理的重要內(nèi)容，以便其他人員繼承和利用，也有利于ERP的進一步推廣應用。
簡言之，ERP實施的第三境界在于評估實施效益/總結實施經(jīng)驗/激發(fā)實施創(chuàng)新。沒有第三境界，ERP實施無法成功。
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