SAP：如何設(shè)置分段科目
發(fā)表于：2018/8/10 9:28:45??閱讀量： [關(guān)閉]
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，每個(gè)公司使用的科目會(huì)按照公司的需求有所不同，有些公司希望科目管理更清晰，以便進(jìn)行會(huì)計(jì)管理時(shí)更加方便。在SAP Business One系統(tǒng)中，支持設(shè)置分段科目，這樣使得會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)科目時(shí)按照公司的實(shí)際需求進(jìn)行定制化。
通常情況下，科目是在開始使用SAP Business One系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行配置，因此一般是在創(chuàng)建一個(gè)新的公司后首先設(shè)置科目信息。在創(chuàng)建科目時(shí)，SAP Business One存在一些特定的科目表模板，選擇這些模板創(chuàng)建成功公司后，系統(tǒng)中會(huì)存在現(xiàn)成的科目表。如果系統(tǒng)中存在的這些科目模板并不能完全滿足您的需求，您可以使用如下方式進(jìn)行定制化：
在創(chuàng)建新的公司時(shí)，可以選擇現(xiàn)有模板，也可選擇用戶定義。若您選擇的是用戶定義，則在創(chuàng)建公司后，科目表里沒有任何科目。在SAP Business One主菜單，選擇“管理–>系統(tǒng)初始化->公司詳細(xì)信息”，更改科目表模板為“用戶定義”，此時(shí)“使用分段科目”復(fù)選框?yàn)榭删庉嫚顟B(tài)。選中“使用分段科目”，并點(diǎn)擊“更新”按鈕。如下圖所示：
此時(shí)使用分段科目功能激活。在SAP Business One主菜單中，選擇“管理->設(shè)置->財(cái)務(wù)->科目分段”，打開科目分段-設(shè)置窗口，添加科目分段的具體信息。您可按公司的具體需求進(jìn)行定制。如下圖所示：
將公司的科目分成三段，由自然科目、段1、段2組成，并分別設(shè)置每一段使用的類型及字符長度。添加成功后，也可以對(duì)其進(jìn)行修改。
在SAP Business One主菜單，選擇“財(cái)務(wù)->科目表”，打開科目表窗口，切換到添加模式，此時(shí)總賬科目會(huì)由三部分組成，對(duì)于每部分輸入信息時(shí)均需符合之前在科目分段設(shè)置中定義的要求。其它信息同未設(shè)置分段科目前一致。
設(shè)置分段科目后，系統(tǒng)中在選擇科目代碼時(shí)會(huì)列出所有可選的分段科目，每段之間以’-’連結(jié)。例如：12300000-001-100 科目。
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