制造業(yè)物料編碼的意義及誤區(qū)_制造業(yè)WMS條碼系統(tǒng)_選中科華智
發(fā)表于：2020/8/11 11:25:38??閱讀量：?[關(guān)閉]
對(duì)于制造企業(yè)而言，物料管理的地位是不言而喻的。成千上萬(wàn)種物料，如果沒(méi)有可做唯一標(biāo)示的物料代號(hào)，而僅靠物料名稱(chēng)或者其它途徑作管理依據(jù)，很難想象企業(yè)如何合理管理物料。
物料的名稱(chēng)、規(guī)格等都不能作為區(qū)別物料的標(biāo)示，同名同規(guī)格的物料總是存在的。要實(shí)現(xiàn)物料的科學(xué)管理，物料編碼是基礎(chǔ)。
為了對(duì)物料實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編碼，許多企業(yè)特別是大中型企業(yè)，通常設(shè)有獨(dú)立的物料編碼機(jī)構(gòu)，或組織專(zhuān)項(xiàng)編碼培訓(xùn)班等。但往往實(shí)踐證明，相關(guān)的執(zhí)行部門(mén)最終還是沒(méi)有嚴(yán)格按照物料編碼的規(guī)則執(zhí)行，工作也沒(méi)有達(dá)到預(yù)想中的效果。物料編碼和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作也息息相關(guān)，很多企業(yè)在推行標(biāo)準(zhǔn)化(模塊化設(shè)計(jì))工作中，花費(fèi)了大量的人力和物力，又是抽調(diào)骨干隊(duì)伍，又是收集圖紙、制定標(biāo)準(zhǔn)，一干就是好幾年。但最后，往往又是無(wú)疾而終。物料編碼，是一件簡(jiǎn)單的事情，但絕對(duì)不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意義的事情，但絕對(duì)不是每家企業(yè)都能做好的事情。
一、物料編碼的功能
物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻繁，而借著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。物料編碼之功能如下：
1、增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)的正確性;
物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。
2、提高物料管理的工作效率;
物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。
3、利于計(jì)算機(jī)的管理;
物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用計(jì)算機(jī)作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。
4、降低物料庫(kù)存、降低成本;
物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之發(fā)生;
物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。
6、便于物料之領(lǐng)用;
庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱(chēng)及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。
7、便于壓縮物料的品種、規(guī)格。
對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。
二、物料編碼的誤區(qū)
圖號(hào)作為物料編碼
隨著信息化的不斷推進(jìn)，當(dāng)前大部分的中國(guó)企業(yè)都在使用CAD等輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)。由于設(shè)計(jì)管理規(guī)范的要求，每張圖紙都會(huì)有一個(gè)圖號(hào)，于是大部分的企業(yè)直接使用圖號(hào)作為物料的編碼。但使用圖號(hào)作為物料編碼，會(huì)存在如下問(wèn)題：
1、由于技術(shù)部門(mén)并不負(fù)責(zé)原材料的管理，原材料就沒(méi)有圖號(hào);
2、圖號(hào)并不唯一;
很多使用圖號(hào)作為物料編碼的企業(yè)，他們一直認(rèn)為這是比較合理的。圖號(hào)能夠表述物料的唯一性嗎?他們認(rèn)為：“可以……但是，極個(gè)別的不能。”為什么極個(gè)別的不能?同樣一張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙，可以使用不銹鋼制造，也可以使用鍍鋅板制造，兩種不同的原材料制造出來(lái)的產(chǎn)品，我們能夠說(shuō)是一樣的嗎?但他們的圖號(hào)確實(shí)就是一樣的。
3、圖號(hào)的管理本身不規(guī)范;
大部分的研發(fā)部門(mén)對(duì)于圖號(hào)的編碼管理本身就不嚴(yán)謹(jǐn)。不同的設(shè)計(jì)人員、不同的設(shè)計(jì)小組遵循的編碼規(guī)則并不相同，導(dǎo)致后續(xù)使用圖號(hào)的混亂，圖號(hào)作為物料編碼就更加不合適了。
4、要求物料編碼表述大量的信息
部分企業(yè)由于缺乏物料編碼的經(jīng)驗(yàn)，在制定編碼規(guī)則的時(shí)候，往往希望制定出一套萬(wàn)能的、一見(jiàn)到編碼就可以知道物料所有情況的規(guī)則。包括物料種類(lèi)、屬性、供應(yīng)商信息，甚至包括存放倉(cāng)庫(kù)的信息。這些對(duì)于編碼的過(guò)高期望，都是由于沒(méi)有編碼制定經(jīng)驗(yàn)造成的。期望越高，失望就越大。編碼就是編碼，它無(wú)法表達(dá)其根本無(wú)法承載的過(guò)多信息。
5、把制定編碼規(guī)則的工作交給個(gè)別人或部門(mén)去完成
企業(yè)的管理層往往習(xí)慣把編碼工作交給技術(shù)部門(mén)或者某個(gè)資深員工來(lái)主持完成。這種做法忽略了一點(diǎn)，編碼真正使用最多的是物料管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，而非制定編碼規(guī)則的技術(shù)部門(mén)。制定物料編碼，應(yīng)該聯(lián)合技術(shù)部門(mén)、物料管理部門(mén)、財(cái)務(wù)門(mén)，組成制定團(tuán)隊(duì)共同完成。
物料編碼如何有效推行
很多企業(yè)在花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力制定出一套科學(xué)的、合乎企業(yè)實(shí)際情況的物料編碼體系后，就像他們制定的其他厚厚的管理制度文件一樣，被鎖進(jìn)了黑暗的文件柜中，僅僅在進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證時(shí)拿出來(lái)使用。當(dāng)然，有同行過(guò)來(lái)參觀的時(shí)候，也會(huì)時(shí)常拿出來(lái)進(jìn)行炫耀。
制定完善的物料編碼規(guī)則只是物料編碼工作的第一步。如何使制定的編碼規(guī)則在企業(yè)內(nèi)部真正得到推行，改善和解決技術(shù)、物管、財(cái)務(wù)等部門(mén)各自為政、多套編碼并存、多種物料稱(chēng)謂混亂等企業(yè)管理問(wèn)題，才是物料編碼工作中最實(shí)質(zhì)性的一步。有效推行企業(yè)的物料編碼工作有兩種途徑：
1、實(shí)施軟件管理系統(tǒng)
實(shí)施ERP等信息化軟件系統(tǒng)，是在系統(tǒng)中固化物料編碼，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制推行的最容易也最有效的方式。ERP系統(tǒng)會(huì)按照企業(yè)制定的物料編碼規(guī)則，自動(dòng)生成編碼。ERP系統(tǒng)具備的便捷的查詢、排序等功能，也可以讓員工快速體驗(yàn)統(tǒng)一編碼帶來(lái)的效益，進(jìn)而積極配合編碼工作的執(zhí)行。合理的編碼規(guī)則結(jié)合ERP、PDM系統(tǒng)中的查詢、排序功能，對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的推行會(huì)起到直接的積極影響。
2、設(shè)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)編碼
如果企業(yè)尚不具備實(shí)施ERP、PDM等信息化系統(tǒng)的條件，要實(shí)現(xiàn)物料編碼規(guī)則的貫徹執(zhí)行，唯一的辦法就是通過(guò)制定物料控制流程，設(shè)定專(zhuān)人控制物料編碼。在流程的執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格遵守物料編碼唯一出口原則。
企業(yè)制定出來(lái)的物料編碼規(guī)則得不到真正有效推行，究其原因，在推行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定、物料編碼流程的執(zhí)行等方面一定有不到位的地方。因此設(shè)定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物料，不失為有效的辦法。 (來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
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中科華智( 簡(jiǎn)稱(chēng)：華智)是一家專(zhuān)門(mén)提供SAP 數(shù)字化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟(jì)南、洛陽(yáng)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，作為SAP金牌合作伙伴，華智公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢和實(shí)施隊(duì)伍，公司核心員工擁有15年以上的信息化咨詢經(jīng)驗(yàn)，憑借豐富的行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，為企業(yè)提供各類(lèi)管理軟件的實(shí)施和開(kāi)發(fā)服務(wù)。
華智提供服務(wù)的主要產(chǎn)品有：
1) SAP Business One ERP系統(tǒng)
2) SAP HANA 大數(shù)據(jù)分析
3) HuaZhi WMS 條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
4) HuaZhi MES 制造執(zhí)行管理系統(tǒng)
5) HuaZhi 產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)
6) HuaZhi SRM 供應(yīng)商管理系統(tǒng)
7) 烘焙云SAAS平臺(tái)
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